TaxBar® 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

第1条（個人情報の定義）

本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める情報のうち、特定の個人を識別し得る情報をいいます。これには、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、税務情報その他特定の個人と結びついた情報を含みます。

第2条（個人情報の取得）

TaxBar®のサービス（以下「本サービス」といいます）は、ユーザーが以下の行為を行う際に、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

  1. 本サービス提供、運営、機能向上のため
  2. ユーザーサポートおよび問い合わせ対応のため
  3. 法令遵守及び契約上の義務履行のため
  4. 統計データの作成・分析等、情報を用いた品質向上のため
  5. 本サービスに参加する各ユーザーで、それぞれ相互に情報共有・参考として活用するため（次条参照）
  6. 本サービスの運営者が運営する本サービス以外のウェブサイトであるTaxHubとの連携のため
  7. 運営者が運営する各種サービス（本サービス以外のウェブサイト、アプリ、その他関連事業を含みます）についての案内、告知、宣伝、キャンペーン情報の提供を行うため

第4条（TaxBar税理士間での情報相互利用）

1. 本サービスは、各ユーザーから提供された情報を、本サービスにおける最適な支援､マッチング､提案その他これらに類するもので、業務参考･情報連携の目的で､税理士ユーザー（当社利用規約第6条第1項に定義します）、企業で利用登録しているユーザー、個人で利用登録しているユーザー､個人事業主として利用登録しているユーザー､本サービスの運営者間それぞれ相互に共有することがあります。これにより、各税理士が、より適切かつ効率的な支援を行うことが可能となります。各ユーザーは､かかる情報の共有に同意するものとします｡
2. 本サービスにおいて､各ユーザーから提供された情報を､本サービスの運営者が運営する本サービス以外のウェブサイトの運営のために利用することがあります｡

第5条（第三者提供の制限）

本サービスは、法令に定める場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

第5条の2（TBXファイルの取扱い）

本サービスでは、ユーザーがTBX（TaxBar Exchange）機能を通じてアップロードしたファイルについて、次のとおり取り扱います。

1. ファイルは、本サービスの運営者､および本サービスに登録された税理士ユーザーが閲覧・利用できるものとします。
2. 本サービスの運営者は、システム保守、サービス品質向上、AI解析によるデータ整理・要約、および統計的分析､本サービスの円滑な業務の遂行の目的で、ファイルデータにアクセスし、利用できるものとします。
3. 本件のファイル取扱いは、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく共同利用に該当し、共同利用の範囲、目的、および管理責任者は以下のとおりとします。 ・共同して利用される個人データの項目：
アップロードされたファイルの内容、氏名、メールアドレス、その他ファイルに付随する情報
・共同して利用する者の範囲：
本サービスに登録された税理士ユーザー
・利用する者の利用目的：
ユーザーから依頼された税務支援等の業務の円滑な遂行
・管理責任者の氏名または名称：
TaxBar®運営事務局
・管理責任者の住所：
東京都渋谷区神宮前1-1-1
・法人の代表者の氏名：
山崎 聖

第6条（外部サービスの利用について）

1. 本サービスでは、AIチャット機能の提供にあたり、OpenAI社が提供するAPIを利用しています。これに伴い、ユーザーが入力した内容の一部が、当該外部サービスに送信される場合があります。送信される情報には、ユーザー自身が入力した任意の文字情報が含まれます。 本サービスでは、OpenAI社のプライバシーポリシーを確認のうえ連携を行っておりますが、送信前に個人情報の自動的な除去や匿名化等の処理は行っておりません。 このため、ユーザーご自身の責任において、個人が特定される情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）の入力はお控えくださいますようお願いいたします。 外部サービス提供者であるOpenAI社はアメリカ合衆国に所在し、同国の個人情報保護制度（例：California Consumer Privacy Act）に基づいて運用されています。 詳細は、以下のプライバシーポリシーをご確認ください。
【OpenAI社プライバシーポリシー】https://openai.com/policies/privacy-policy
2. 本サービスでは、ファイルアップロードに際し、AWSを利用し、推測困難な一意のURL（UUIDトークン）を用いることで、第三者による不正アクセスを防止する秘匿性による安全性(セキュリティ・バイ・オブスキュリティ) の考えに基づき、UUIDを知っているユーザーのみにアクセスを許可する設計こちらについてはとしています｡これにより､アップロード用URLは税理士ユーザー毎に個別に発行され、適切なアクセス制御のもと管理されており、UUIDを知り得ない第三者が検索やアクセスを通じて該当ファイルに到達することは困難な構造設計としています｡ただし、本サービスの性質上、ユーザー自身がアップロードするファイル内容（例：書類・画像・動画等）について、個人情報や機密情報が含まれる可能性があることを踏まえ、ユーザーご自身の責任において取り扱い内容をご確認のうえ、必要最小限の情報に留めてアップロードいただくようお願いいたします。 AWSのプライバシーポリシーおよびデータ保護に関する情報については、以下をご参照ください。
【AWSプライバシーポリシー】https://aws.amazon.com/jp/privacy/

第7条（安全管理措置）

本サービスでは、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の適切な管理のため、以下の安全管理措置を講じています。

第8条（個人情報の開示・訂正・削除等）

ユーザーご本人から、自己に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合には、速やかに対応いたします。なお、法令に基づき、ご本人確認が必要となる場合がございます。

第9条（ポリシーの変更）

本方針は、法令の改正や本サービスの内容変更に応じて改定されることがあります。 変更のうち、個人情報の取扱いに重要な影響を及ぼす内容（例：利用目的の追加、第三者提供範囲の拡大等）がある場合には、ユーザーの明示的な同意を得た上で改定を行います。その他、軽微な変更については、事前に当社ウェブサイト上にて告知し、告知日から30日以内に異議のない場合には、変更に同意したものとみなします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本方針に関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談等は、下記の窓口までご連絡ください。

運営者名：TaxBar® 運営事務局
メールアドレス：info@tax-bar.jp
受付時間：平日11:00〜18:00（土日祝日,年末年始除く）

第11条（アクセス解析ツールの利用）

本サービスでは、ユーザーの利用状況を把握し、サービス向上を図るために、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。

Googleアナリティクスは、Cookieを利用してトラフィックデータを収集しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの使用を無効にすることができます。

詳細については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください：
https://policies.google.com/privacy?hl=ja