本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める情報のうち、特定の個人を識別し得る情報をいいます。これには、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、税務情報その他特定の個人と結びついた情報を含みます。
当サービスは、ユーザーが以下の行為を行う際に、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
当サービスは、ユーザーから提供された情報（個人が特定されない範囲に限る）を、TaxBar税理士間での業務参考・情報連携の目的で共有することがあります。これにより、各税理士がより適切かつ効率的な支援を行うことが可能となります。個人を特定し得る情報については、原則として本人の同意なしに共有いたしません。
当サービスは、法令に定める場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
当サービスでは、ユーザーがTBX（TaxBar Exchange）機能を通じてアップロードしたファイルについて、次のとおり取り扱います。
1.
ファイルは、ユーザー自身、および当サービスに登録された関係税理士が閲覧・利用できるものとします。
2.
当サービス運営者は、システム保守、サービス品質向上、AI解析によるデータ整理・要約、及び匿名化した上での統計的分析の目的で、ファイルデータにアクセスし、利用できるものとします。
3.
個人を特定できる情報は、適切な技術的措置を講じたうえで保護され、本人の同意なしに外部提供されることはありません。
4. ファイルの削除依頼があった場合、合理的な期間内にこれに応じます。
なお、アップロードファイルには個人情報や機密情報が含まれる場合があるため、ユーザーご自身において十分ご留意ください。
当サービスでは、AIチャット機能の実現等のため、外部サービス（例：OpenAI API）を利用しています。これらのサービスに渡される情報は、技術的保護措置を講じたうえで、必要最小限の範囲に限定されます。各外部サービス提供者による個人情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
当サービスは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のために、次の措置を講じます。
ユーザーご本人から、自己に関する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合には、速やかに対応いたします。なお、法令に基づき、ご本人確認が必要となる場合がございます。
本方針は、法令改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合には、当サービス上で適切に告知いたします。
本方針に関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談等は、下記の窓口までご連絡ください。
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